Как оформить дополнительную работу: 3 варианта и правила

 

Опубликовано 11.03.2026 10:06

Если работодатель предлагает взять дополнительные обязанности, важно понимать, какой это вид работы и как его правильно оформить. Разбираемся кратко.

1. Совмещение — выполнение обязанностей по другой должности в рамках рабочего дня.

Например: секретарь берёт на себя функции офис‑менеджера.

2. Расширение зон обслуживания — увеличение объёма работ по текущей должности (дополнительные участки, помещения и т. д.).

Например: уборщица начинает обслуживать ещё несколько помещений.

3. Замещение — временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Может сочетаться с совмещением или расширением зон обслуживания.

Важный нюанс: если обязанность замещать коллегу уже прописана в вашем трудовом договоре, работодатель не обязан доплачивать за такую работу. 

Что нужно для правильного оформления:

- Письменное согласие работника — обязательный первый шаг.

- Дополнительное соглашение к трудовому договору — фиксирует условия и доплату.

- Работа выполняется в пределах обычного рабочего времени (не сверхурочно).

- Размер доплаты чётко прописывается в договоре или допсоглашении.

- Любая сторона может отказаться от дополнительной работы, заранее предупредив другую сторону за 3 рабочих дня.

 Минсоцразвития МО

 @msr_mosreg